Tuesday, 25 September 2012

Tips para organizar un evento

  1.  Ser innovadores, sé creativo, piensa de forma diferente.  
  2. Considerar la organización de sesiones dinámicas mediante la integración de la mecánica de juego en una reunión o un evento, porque siempre es difícil para la gente nueva
  3.  Conoce a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del evento a él. así que debes esforzarte por conocerles bien a fin de poder ofrecerles una experiencia que satisfaga sus expectativas. Además, siempre debes incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión. 
  4. Asociarse con un profesional calificado que tenga experiencia para ayudarle a planificar todos los aspectos de su evento, si usted tiene poca o ninguna experiencia en la planificación de eventos
  5. Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno sobre la inversión (ROI) .
  6. Asegúrese de echar un sitio web atractivo e informativo sobre el caso tan pronto como sea posible y se actualiza con frecuencia, es Internet la herramienta de marketing más poderosa que tiene a su disposición. 
  7. Aprovecha el poder de los medios sociales a fin de promocionar el evento antes de su celebración y para prolongar su vida después.
  8. Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes, que luego se podrán colgar en el sitio web oficial del evento, así como en sus perfiles en los medios sociales, a fin de enseñar a aquellas personas que no pudieron asistir lo que se han perdido.
  9.  Realizar Check-List para el evento  la mano con la temática)  Piqueos / Comida / Dulces / Bebida / Torta  Sorpresas /Baúl para poner los regalos / Música  
  10.  Proporcionar un chechlist para todas las personas que participan en el evento

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